Årsmøteprotokoll Skjoldastraumen Bygdalag For 2025 – 2. mars 2026
Tilstede Rune, Linda, Esther, Tore, Chatrine, Olav, Tor Henry, Erlend, Lotte, Jan Helge
1. Valg av møtedirigent. Valgt møteleder: Rune Baustad
2. Valg av referent og personer til å underskrive årsmøteprotokollen • Referent: Olav Straum • Protokollunderskrivere: Erlend og Tor Henry
3. Godkjenning av innkalling. Innkallingen ble godkjent uten merknader.
4. Gjennomgang av årsmelding Rune presenterte årsmeldingen. Årsmeldingen ble tatt til orientering. Kommentar: Det bør vurderes å sperre av ved bensinstasjonen når det arrangeres fakkeltog.
5. Gjennomgang av regnskap i revidert stand Chatrine presenterte det reviderte regnskapet. Regnskapet ble godkjent.
6. Innkomne forslag Forslag: Kompensasjon til leder og kasserer – kr 12 000 til hver. Vedtak: For år 2026 utbetales kr 12 000 til leder og kr 12 000 til kasserer, basert på resultatet for 2025.
7. Valg av styre i Skjoldastraumen Bygdalag Følgende styresammensetning ble foreslått og vedtatt: • Leder: Rune – 1 år • Kasserer: Chatrine – 2 år • Styremedlemmer: o Olav – 1 år o Esther – 2 år o Linda – 1 år o Raymond – 2 år o Tore – 1 år o Lotte – 2 år
8. Planer for kommende år Planene for året ble presentert av Rune og deretter drøftet i årsmøtet.
9. Gjennomgang av årsmelding og regnskap for Skjoldastraumen Utvikling AS Rune orienterte om organiseringen av selskapet og hvilke aktiviteter som er gjennomført. Regnskapet ble godkjent. Kommentar: Reklamekostnader bør føres på konto 7320.
10. Godkjenning av styre i Skjoldastraumen Utvikling AS Bygdalaget godkjenner styret i Skjoldastraumen Utvikling AS.
Protokollen er skrevet av: Olav Straum Protokollen er godkjent av: Erlend ___________________ Tor Henry ________________ estraum@gmail.com 93200814 Tor.Henry@haugnett.no 9008351
Protokoll med signatur:
Årsmøteprotokoll Skjoldastraumen Bygdalag 02.03.26
Årsmelding Skjoldastraumen Bygdalag 2025
Årsmelding kan sees i sin helhet med bilder her: Årsrsmelding Skjoldastraumen Bygdalag – 2025
Styret har bestått av:
Leder: Rune Baustad
Kasserer(e): Cathrine Dommersnes og Olav Straum
Styremedlemmer: Tore Utbjoa (utleieansvarlig Notaflåt)
Linda Lilleskog (julelysansvarlig)
Esther L. Åsheim (planteansvarlig)
Raimond Hetland (riggeansvarlig)
Andre verv:
- Revisor: Monica Nes Lindanger
- Komitè sluseløp: Turid Askeland
- Kristine Lindanger
- Karina Bjørnevik Julbø
- Heine Eidsvåg
- Morten Ullensvang
- Erlend Straum
- Komitè «loftet» på Notaflåt: Else Iren Håland
- Marian Alsaker
- Laila Strøm Stange
- Komitè slusedag: Esther L Åsheim
- Karina Bjørnevik Julbø
- Lotte Raeng
- Morten Vandaskog
- Natalie Hellerslien
- Raimond Hetland
- Komitè slusedans: Rune Baustad
- Eivind Tore Langelandsvik
- Gustav Nedrebø
- Raimond Hetland
Møter:
Det har vært avholdt to styremøter i Bygdalaget i tillegg til årsmøtet i 2025
Høringer:
Bygdalaget har gitt innspill til følgende kommunale høringer i 2025:
Trafikksikringsplan februar 2025:
Aktiviteter og arrangementer:
Dugnad Notaflåt 6. mai 25
Godt oppmøte på vårdugnaden på Notaflåt også i 2025. Volleyballbane, strand og uteområde ble ryddet. Sverre Kalleklev ryddet stranda med hjullasteren, vi er heldig som har folk med skikkelig utstyr som ønsker å bidra til fellesskapet her i bygda!
Planting av sommerblomster 14. mai 25
Vår egen gartner Esther har også i år hatt ansvar med planting av sommerblomster i egensnekrede blomsterkasser i sentrum. Blomster og norske flagg kom i kassene tidsnok til 17. mai feiringen. Sommerblomstene behøver vanning og stell gjennom sommeren, ta gjerne kontakt med Esther om du kan bidra med dette!
Slusedag 7. juni 25
Endelig klarte vi å arrangere Slusedag igjen etter 5 år uten. Det ble et flott arrangement med mye godt program. Åpning av Ordfører Monika Lindanger, historisk foredrag av Ingvar Frøyland, Slusing med Motorskøyta Svanå fra Nedstrand, besøk av brannmesterbamsen Bjørnis, skattejakt på Notaflåt arrangert av ungdommene i Skjold ILs prosjekt Hos Oss, boder med salg av lokale produkter, matboder med salg av laks sponset av Alsaker Havbruk, Thaimat og hjemmelaget Italiensk pizza. 6. klasse hadde kafè på Grendasenteret. Veteranklubben og den lokale MC-klubben kom med biler og motorsykler som sto parkert og bidrog til en flott ramme rundt arrangementet. Vår blide og lokale buss-sjåfør Otto Eriksen transporterte deltakere fra Aksdal til Skjoldastraumen i den gamle Nedstrandsbussen fra 70- tallet. Arrangementet var meget vellykket og vi anslår at det var ca 1000 personer som var innom sentrum denne dagen. Mye lokal dugnad ble gjennomført denne dagen med rigging av border og telt, parkeringsvakter og matlaging og salg. Konferansier for dagen var unge Mats Alsaker som gjorde en super jobb. Dagen ble avsluttet med konsert på Notaflåt sponset av 3
Sigurd Aases firma Bifrost og Draupne. Østebøvikane, Kling og De og Lasse Staurland gjorde en flott konsert for store og små som en verdig avslutning av en flott dag. Slusedagen har lenge vært etterlengtet og vi håper nå at denne kan bli en tradisjon i bygda igjen
Slusedans 7. juni 25
Slusedansen har blitt et viktig arrangement i bygda fordi det sikrer inntekter som er nødvendig for gjennomføring av Bygdalagets aktiviteter. I år var det Østebøvikane og Kling og De som spilte opp til dans. Flott sommervær med ca 360 glade festdeltakere som bidrog til et kjekt og knirkefritt arrangement. Overskuddet ble på ca 100 000,- som bidrar til at vi kan ha et godt aktivitetsnivå året gjennom. Vi ønsker at flere godt voksne i bygda deltar på Slusedansen, fin anledning til å svinge seg og møte nye og gamle ansikter. 4
St.Hans på Notaflåt 23. juni 25:
Flott St.Hansfeiring på Notaflåt i 2025! Fint vær, 100+ positive bygdafolk, stort flott bål og velfylt kiosk (av 6. klasse). 6. klasse stilte også med aktiviteter for barna og lykkehjul med fine premier. Tradisjonen tro ble også den prestisjefylte tautrekkingskonkurransen arrangert og i år igjen var det vestsiden som stakk av med seieren.
Trygg på sjøen i Straumen 15. august 25:
25 ungdommer i alderen 10 til 15 år og 15 voksne var til stede på Grendasenteret der Hjelpekorset holdt et viktig foredrag om båtvett og førstehjelp.
Båt og sjø er en naturlig del av livet i Skjoldastraumen og vi ønsker at små og store skal ferdes trygt på sjøen med respekt for hverandre
Takk til initiativtaker Cathrine Dommersnes i Bygdalaget og Frivilligsentralen i Tysvær Kommune for bidrag i form av sommeraktivitetsmidler.
Beachvolleyturnering og båtkonsert på Notaflåt 16. august 2025
Vi har mange ildsjeler som driver med ulike kompetanser i bygda. To av de er Olav Teigen og Håkon Hemnes som på tredje året på rad arrangerte volleyballturninering. 8 lag deltok med deltakere fra bygda og hyttefolk. Laget Hoppserve stakk av med seieren med superreserve Henning Aarekol med i finalen. 6. klasse bidro med rikholdig kiosk i servicebygget til inntekt for skoletur. Etter turneringen gjorde båtfolket og Muddy Young seg klar til den tradisjonsrike båtkonserten som er den eneste i sitt slag her i området som hadde 5 årsjubileum i år. Vi vil rette en stor takk til gutta i MY som selv arrangerer konserten som er gratis for alle! Bygdalaget bidrar med et beløp, men brorparten av kostnadene tar bandet sev. Vi antar at ca 50-60 båter og like mange mennesker på stranda fikk med seg denne flotte konserten. 5
Sluseløpet 2025
For ein dag, for eit vær, for ein innsats og for eit publikum
Fleire hundre menneske samla seg i sentrum av «Straumen er draumen» i dag
Årets vinnarar blei Morten Gjendem på herresida og Vivian Kyte for damene
- 18 deltakarar i trimløpet.
- 155 deltakarar i barneløpet 0-12 år.
- 121 deltakarar i konkurranseløpet.
- Til samen nesten 300 personar har deltatt i fysisk fostring i Straumen i dag i strålande solskinn
Og dugnadsgjengen med leder Turid Askeland i spissen har lagt ned någen 100 000 skritt i tillegg Tusen takk til alle som er med å bidrar til at me kan laga sluseløpsminner år etter år
Og takk til Markus Henriksen og resten av Player Solution, som kasta litt ekstra glans over arrangementet, saman med to av våre beste menn: Henning Aarekol og oppvarmingsharen
Alt i alt ein fantastisk dag for heile familien.
Julegrantenning 30. november 25
Markering av starten på adventstiden med julegrantenning og fakkeltog er blitt en fin tradisjon i Skjoldastraumen! Linda Lilleskog har full kontroll på julelys som skal henges opp og stjerna som skal opp monteres i gamlebrua. Straum juletregard har også i år donert en flott julegran som reises på plassen ved Grendasenteret. 7. klasse har stått for arrangementet med salg av julegrøt, kaffi, kaker og aktiviteter. Det var en god gjeng som tente faklene og tok runden rundt bruene. Adventstjerna ble tent på gamlebrua. 6
Prosjekter:
Klubben på loftet
Loftsgjengen med Marian Alsaker, Else Iren Baustad og Laila Strøm Stange melder om god aktivitet på det flotte ungdomskloftet på Notaflåt. Klubben har åpent tirsdager for 5-7. klasse og onsdag for 8-10. klasse. Klubben har blitt et godt tilskudd til aktiviteter i bygda og det er kjekt å se at vi har fått et nytt og trygt sted som ungdommene kan henge. Loftet kan også brukes gratis av bygdafolket til barnebursdager eller andre arrangementer.
Ny Kunstgressbane på skulen
Nytt kunstgressdekke ble etablert sommeren 2025. Banen er til stor glede for små og store i bygda! Banemester Håvard Nordtveit passer på at banen blir slåddet regelmessig slik at kvaliteten på dekket er optimalt. Flere lag fra Skjold IL bruker også banen til treninger og det er kjekt å se at vi nå får litt flyt av fotballspillere og trenere innover og ikke bare utover til Grinde. I høst har Helge Lilleskog med gode hjelpere reist flott bod som skal brukes til kiosk og oppbevaring av utstyr. En stor flott tribune har vi også fått. Vi er glade for all den gode dugnadshjelpen som har blitt lagt ned med og rundt det flotte nye anlegget vi har fått. Arbeid som gjenstår er å montere reklameskilt, skifte ut ballnett, legge opp strøm og innrede boden. Vi satser på at anlegget er helt ferdig før 17. mai i 2026. 7
Skjoldastraumen Utvikling:
Skjoldastraumen Utvikling AS hadde sitt første driftsår i 2025. Selskapet har som formål å bidra til at det blir igangsatt boligprosjekter slik at vi kan få flere nye innbyggere til Skjoldastraumen. Det er mange flotte områder som er regulert til boligformål og vi har dermed masse plass til nye innbyggere. Året har i stor grad vært preget av etablering av organisasjon, inngåelse av nødvendige avtaler, oppstart av markedsføringsarbeid og dialog med kommune, grunneiere og utbyggere. Selskapet har gjennomført en flott markedsføringskampanje av Skjoldastraumen. «Straumen e Draumen» er 34 korte filmsnutter som viser fram flotte øyeblikk fra livet og aktivitetene i Straumen med Henning Aarekol som frontfigur og FLX Media som dyktige filmprodusenter. Filmene som har vært publisert på Instagram, TikTok og Facebook har fått stor oppmerksomhet med nærmere 1 million visninger og mange tusen likes. Byggemodningen har gått tregere enn vi kunne håpe på. Vi har hatt gode og konstruktive møter med kommunen og grunneiere, men problemer med VA-kapasitet og treg prosess for tilgang til kommunale tomter har gjort at ting tar lenger tid. Vi har stor tro på at 2026 blir et godt år da kommunen har satt av penger til å ordne opp i avløpssituasjonen og de nevnte tomtene er nå kommet for salg. Vi har store planer for realisering av nye boliger i flotte og sentrumsnære områder til en fornuftig penge slik at nyeablerere kan slå seg ned i den vakre bygda vår. Følg med! Vi vil rette en stor takk til Sigurd Aase som bidrar med økonomisk støtte og god veiledning til prosjektet.
Produksjon av nye piknikkbenker:
Den driftige og aktive pensjonisten Reidar Lilleskog har bygget 30 nye piknikkbenker som ble brukt på 17. mai, Slusedagen, Slusedansen og Sluseløpet. Bygdalaget har avtale med Sverre Kalleklev for innendørs lagring vinnterstid på låven hans slik at benkene holder lenge. Bygdalaget retter en stor takk til Reidar for den jobben han gjør til glede for hele bygda og hører gjerne frå andre friske og aktive pensjonister som vil bidra! Det skal nevnes at Reidar og Håkon Lilleskog også har bidratt aktivt til boden på fotballbanen.
Padelbane på Notaflot:
En prosjektgruppe bestående av Øyvind Hellerslien, Gustav Nedrebø, Maren Økland, Espen Finshus og Håvard Nordtveit arbeider med å få satt opp en padelbane på Notaflot. Dette vil bli et fint tilskudd til aktivitet og rekreasjon på området rundt den flotte badestranda vår. Møter har blitt holdt med kommunen for best mulig plassering og gruppen arbeider nå med å få på plass finansiering til prosjektet. 8
| Planlagte aktiviteter 2026: Aktivitet | Dato | Ansvarlig | Kommentar |
| Quizkveld med pizza på Grendasenteret | 13. mars 2026 | Rune | Arrangementet finansieres delvis med pengegaven som kom med Frivilligprisen som gikk til dugnadsfolket i Skjoldastraumen |
| Dugnad Notaflot og sentrum | Mai 2025 | Tore | Rydding og klargjøring til badesesong og Slusedag |
| Sommerblomster | Før 17. mai | Esther | Planting av sommerblomster i sentrum |
| Slusedag i sentrum | 13. juni | Slusedagkomiteeen | Det jobbes med program. Regner med at bygdafolket setter av denne datoen! |
| Slusedans på Notaflot | 13. juni | Slusedanskomiteen | Pakkers skal spille, opplegg ellers planlegges som tidligere år. |
| St. Hans på Notaflåt | 23. juni | Raimond | Tradisjonell feiring med kiosk og bål |
| Båtkonsert og volleyballturnering | TBD | ||
| Sluseløp | Tidlig september | Sluseløpskomiteen | Sponsorer søkes! |
| Julegrantenning | Første søndag i advent | Bygdalaget og 7. klasse | Julegrantenning på Grendasenteret og fakkeltog |
Vi vil med dette takke for de tusenvis av dugnadstimer som er lagt ned og god oppslutning frå bygdafolket, hyttefolk og andre rundt arrangementer og prosesser gjennom nok et aktivt år i 2025. I denne bygda står dugnadsånden sterkt noe som gir oss i styret motivasjon og pågangsmot til å ta fatt på nok et spennende år.
Hilsen Styret i Skjoldastraumen Bygdalag:
Linda Lilleskog, Cathrine Dommersnes, Esther Limstrand Åsheim, Olav Straum, Raimond Hetland, Tore Utbjoa og Rune Baustad